Posteingang automatisch digitalisieren und Belege KI-gestützt erfassen
FXdispatcher liest, klassifiziert und sortiert Ihren gesamten Posteingang automatisch vor. Ihr Team bearbeitet nur noch die Vorgänge, die wirklich einen menschlichen Blick brauchen – schneller, fehlerärmer und revisionssicher.
Vom Brief zum Datensatz – vollautomatisch
Im Produktiveinsatz bei einem führenden europäischen Versandhändler – für die automatische Verarbeitung von mehreren hunderttausend Belegen pro Jahr.
Manuelle Belegerfassung ist langsam, teuer und fehleranfällig
Eingehende Post, Bestellkarten, Rechnungen und Formulare müssen sortiert, gelesen, zugeordnet und erfasst werden. Wächst das Volumen, wächst der Personalaufwand mit – und mit jeder manuellen Übertragung steigt das Fehlerrisiko.
- Hoher, schlecht skalierbarer Personalaufwand bei Lastspitzen
- Medienbrüche zwischen Papier, E-Mail und Fachsystem
- Uneinheitliche Qualität und fehlende Nachvollziehbarkeit
FXdispatcher übernimmt die Routine – Ihr Team die Entscheidungen
Statt jeden Beleg von Hand zu sichten, lassen Sie ein Vision-Language-Modell die Dokumente erkennen und vorsortieren. FXdispatcher entscheidet pro Vorgang, was sicher automatisch ablaufen kann und was zur Prüfung an einen Menschen geht.
- Automatische Klassifizierung & Vorsortierung in Sekunden
- Mensch nur dort, wo Urteilsvermögen gebraucht wird
- Lückenloser Audit-Trail für jede Bewegung
Vier Schritte vom Eingang bis zur Ablage
Ein durchgängiger, nachvollziehbarer Workflow – ohne Medienbrüche.
Ingestion: alle Eingangskanäle zusammenführen
FXdispatcher zieht Dokumente automatisch aus IMAP-Postfächern, FTP-Quellen und Scan-Eingängen. Neue Belege landen sofort im digitalen Eingang – egal, woher sie kommen.
KI-Dispatcher: klassifizieren und nach Confidence vorsortieren
Ein Vision-Language-Modell erkennt Dokumenttyp und relevante Inhalte. Ist die Erkennungssicherheit hoch genug, wird der Vorgang automatisch in den richtigen Zielordner geroutet. Unsichere Fälle bleiben im Eingang – nichts wird „blind“ verarbeitet.
Erfassung: schlanke manuelle Nachbearbeitung
Ihre Erfasser sehen nur die Vorgänge, die einen menschlichen Blick brauchen. Per Drag & Drop, Viewer und Aktionspanel sind sie in Sekunden bearbeitet – mit Rollen- und Gruppenrechten sauber getrennt.
Ablage & automatischer Versand
Fertige Vorgänge wandern in die Endablage. Von dort übernimmt FXdispatcher die Weitergabe an Folgesysteme und den automatischen Mailversand – inklusive Wiederholungslogik und Dead-Letter-Behandlung bei Zustellproblemen.
Mehr als OCR: KI, die versteht statt nur liest
Klassische Beleglesung scheitert an Varianten, Layouts und Sonderfällen. FXdispatcher arbeitet mit modernen Vision-Language-Modellen und einer durchdachten Workflow-Logik.
VLM-Klassifikation
Vision-Language-Modelle erfassen Layout und Inhalt gemeinsam – auch bei wechselnden Formularen, Handschrift-Anteilen und Sonderfällen.
Confidence-Routing
Jeder Vorgang wird mit einer Erkennungssicherheit bewertet. Nur sichere Fälle laufen automatisch durch – der Rest wird sauber zur Prüfung zurückgehalten.
Human-in-the-loop
Der Mensch bleibt die Kontrollinstanz für Zweifelsfälle – mit klaren Rollen für Dispatcher, Erfasser, Gruppenleitung und Administration.
Dashboard & KPIs
Live-Sicht auf Durchsatz, Kapazitätsprognose, Qualitätskennzahlen und Anomalien – damit Sie Lastspitzen sehen, bevor sie zum Problem werden.
Automatischer Versand
Aus der Ablage heraus verschickt FXdispatcher Ergebnisse automatisch per Mail oder an Folgesysteme – mit Retry-Mechanik und Dead-Letter-Sicherung.
DSGVO & Hosting in Deutschland
Betrieb in deutscher Infrastruktur, lückenloser Audit-Trail, Soft-Delete und feingranulare Rechte – Datenschutz ist eingebaut, nicht nachgerüstet.
Überall, wo viel Papier auf wenig Zeit trifft
FXdispatcher ist dort stark, wo große Mengen unterschiedlicher Dokumente schnell und zuverlässig verarbeitet werden müssen.
Versandhandel & Fulfillment
Bestellkarten, Retouren, Korrespondenz – über viele Marken und Länder hinweg automatisch erkannt und den richtigen Prozessen zugeordnet.
Versicherungen
Anträge, Schadenmeldungen und Belege aus dem täglichen Posteingang strukturiert erfassen und an die zuständige Stelle leiten.
Banken & Finanz · Schecks
Speziell für den französischen Markt: zuverlässige Verarbeitung von Schecks und zahlungsbezogenem Posteingang in hohen Stückzahlen.
Belegerfassung & digitaler Posteingang – kurz erklärt
Was ist FXdispatcher?
FXdispatcher ist eine Software für Intelligent Document Processing: Sie digitalisiert den Posteingang, klassifiziert Dokumente mit KI (Vision-Language-Modellen), sortiert sie automatisch vor und unterstützt die schlanke manuelle Nachbearbeitung bis zur revisionssicheren Ablage.
Worin unterscheidet sich FXdispatcher von klassischer OCR-Software?
Klassische OCR liest Text, „versteht“ aber den Dokumentzusammenhang nicht. FXdispatcher nutzt Vision-Language-Modelle, die Layout und Inhalt gemeinsam interpretieren. Dadurch funktioniert die Klassifizierung auch bei wechselnden Formularen, Sonderfällen und gemischten Eingangskanälen – und jeder Vorgang erhält eine Erkennungssicherheit, die das automatische Routing steuert.
Bleibt die Kontrolle beim Menschen?
Ja. Nur Vorgänge mit ausreichend hoher Erkennungssicherheit werden automatisch verarbeitet. Alles andere wird zur Prüfung zurückgehalten und von Ihren Erfassern bearbeitet. Rollen- und Gruppenrechte stellen sicher, dass jeder nur sieht, was er bearbeiten soll.
Wo werden die Daten verarbeitet?
FXdispatcher wird in deutscher Infrastruktur betrieben und ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt – mit Audit-Trail, Soft-Delete und feingranularen Zugriffsrechten. Die Website selbst nutzt keine externen Tracker.
Können wir FXdispatcher unverbindlich testen?
Ja. Fordern Sie eine kostenlose Demo an – wir zeigen den Workflow an realitätsnahen Beispielen und besprechen Ihren konkreten Anwendungsfall.
Sehen Sie FXdispatcher an Ihrem eigenen Posteingang
Fordern Sie eine unverbindliche Demo an. Wir zeigen Ihnen, wie viel Routine sich automatisieren lässt – und was das in Ihrem Volumen bedeutet.